Σκοπός και Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων
Η παρούσα πολιτική περιγράφει τις διαδικασίες για την καταγραφή των επισκεπτών στις εγκαταστάσεις της PIRAEUS EUROPE ASIA RAIL LOGISTICS, S.M.S.A., (PEARL S.M.S.A.), προκειμένου να διασφαλιστεί η ασφάλεια, η προστασία και η εμπιστευτικότητα των λειτουργιών, των εργαζομένων και των δεδομένων με βάση τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας για ασφάλεια προσώπων και αγαθών και ασφαλή εκκένωση των χώρων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ.1 (στ) του ΓΚΠΔ.
Πεδίο Εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική ισχύει για όλα τα άτομα που επισκέπτονται την PEARL S.M.S.A., συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των εργολάβων, των προμηθευτών, των ελεγκτών και άλλων επισκεπτών.
Διαδικασία εγγραφής
- Όλοι οι επισκέπτες κατά την είσοδο τους στην εταιρεία πρέπει να παρουσιαστούν στη ρεσεψιόν.
- Οι επισκέπτες πρέπει να προσκομίζουν έγκυρη ταυτότητα (π.χ. άδεια οδήγησης, εταιρική ταυτότητα, διαβατήριο).
- Στοιχεία που καταγράφονται:
- Ονοματεπώνυμο
- Εταιρεία/οργανισμός
- Αριθμός τηλεφώνου
- Ώρα άφιξης και αναχώρησης
Υποχρεώσεις επισκεπτόμενου
Ο εργαζόμενος τον οποίον αφορά η επίσκεψη είναι υπεύθυνος για:
- Να συνοδεύει πάντοτε τον επισκέπτη, εκτός αν έχει εξουσιοδοτηθεί διαφορετικά.
- Διασφάλιση ότι ο επισκέπτης ακολουθεί όλες τις οδηγίες ασφάλειας και εμπιστευτικότητας.
- Να ενημερώνει τη ρεσεψιόν όταν ο επισκέπτης αναχωρεί.
Εμπιστευτικότητα
Οι πληροφορίες των επισκεπτών είναι εμπιστευτικές και χρησιμοποιούνται μόνο για λόγους ασφαλείας και έκτακτης ανάγκης. Η πρόσβαση στο βιβλίο επισκεπτών περιορίζεται στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Διατήρηση δεδομένων και Αποδέκτες
Οι καταχωρίσεις στο βιβλίο επισκεπτών θα διατηρούνται για περίοδο 3 μηνών και στη συνέχεια θα διαγράφονται με ασφάλεια σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων και προστασίας προσωπικών δεδομένων της PEARL S.M.S.A.
Η πρόσβαση στο υλικό επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας, που έχει οριστεί από την διοίκηση για τον σκοπό αυτό.
Προστασία δεδομένων και δικαιώματα των επισκεπτών
Η PEARL S.M.S.A. επεξεργάζεται τις πληροφορίες των επισκεπτών σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων (π.χ. GDPR). Οι επισκέπτες έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά τους δεδομένα:
- Δικαίωμα πρόσβασης: Οι επισκέπτες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα που είναι καταγεγραμμένα στο βιβλίο επισκεπτών.
- Δικαίωμα διόρθωσης: Οι επισκέπτες μπορούν να ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Οι επισκέπτες μπορούν να ζητήσουν περιορισμούς στον τρόπο χρήσης των δεδομένων τους.
- Δικαίωμα διαγραφής : Οι επισκέπτες μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή για νόμιμες επιχειρηματικές ανάγκες.
- Δικαίωμα εναντίωσης: Οι επισκέπτες μπορούν να αντιταχθούν στην επεξεργασία, κατά περίπτωση.
- Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Οι επισκέπτες μπορούν να υποβάλουν καταγγελία στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εάν πιστεύουν ότι τα δικαιώματά τους έχουν παραβιαστεί.
Αιτήματα σχετικά με τα δικαιώματα των δεδομένων μπορούν να υποβληθούν επικοινωνώντας με τον συντονιστή μας για την προστασία δεδομένων στη διεύθυνση: gdpr@pearl-rail.com.
Δικαίωμα Καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι παραβιάζεται η νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):
- Δ/νση: Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Ελλάδα.
- Δικτυακός τόπος: https://www.dpa.gr
- Τηλέφωνο: 210-6475600
- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: complaints@dpa.gr
Θέματα Ασφάλειας και έκτακτης ανάγκης
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, το βιβλίο επισκεπτών θα χρησιμοποιείται για να διασφαλίζεται ότι όλοι οι επισκέπτες είναι καταγεγραμμένοι κατά τη διάρκεια διαδικασιών εκκένωσης ή κλειδώματος.
Μη συμμόρφωση
Η μη τήρηση της παρούσας πολιτικής μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση εισόδου στις εγκαταστάσεις και μπορεί να αναφερθεί στον οργανισμό του επισκέπτη ή στις αρχές, εάν είναι απαραίτητο.
